Sky Frame

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Le finestre sono un elemento essenziale dell'architettura. Danno un'impronta decisiva all'aspetto della facciata esterna e creano accenti anche all'interno, creando un collegamento tra i due mondi. Più elevati sono gli standard architettonici, maggiori sono le esigenze delle finestre. Quando sono richieste soluzioni di alto livello, vengono utilizzate le finestre scorrevoli senza telaio di Sky-Frame. Per garantire una visione chiara dei suoi complessi processi, l'azienda svizzera si affida all'ERP KUMAVISION per l'industria manifatturiera.

Scoprite in questa relazione come Sky Frame lavora con KUMAVISION:

Il lotto di dimensioni 1 è stato riprodotto in modo efficiente nelle condizioni di produzione in serie
I processi sono accelerati dall'interazione perfetta tra ERP, CAD e configuratore di prodotto
Controlla in modo trasparente progetti di ampio respiro con fasi di produzione variabili e consegne parziali
I dati chiave e i report aggiornati vengono generati automaticamente sulla base dei dati di centinaia di tabelle
I processi logistici a più livelli, compresa la gestione dei vettori di carico, sono organizzati in modo flessibile e globale
Processi senza carta con il sistema di gestione dei documenti (DMS) integrato nell'ERP

Le esigenze

L'ascesa dell'azienda da piccola impresa artigiana di costruzioni metalliche a fornitore internazionale di progetti su larga scala è avvenuta a una velocità mozzafiato. 20 anni fa è arrivata sul mercato la prima finestra Sky-Frame, che oggi dà forma alle facciate di tutto il mondo. Affinché l'IT potesse tenere il passo con questa crescita dinamica, l'introduzione di un sistema ERP era inevitabile. Tuttavia, il primo tentativo di costruire una soluzione sullo standard Microsoft Dynamics è fallito, il partner dell'epoca è fallito e Sky-Frame ha dovuto trovare un'altra soluzione. Sky-Frame è stata lasciata da un giorno all'altro con una soluzione che non funzionava e senza un partner. "Sapevamo che le nostre esigenze erano troppo elevate per Dynamics in Standard e che avevamo bisogno di una soluzione industriale specializzata", spiega Andreas Maier, responsabile del progetto ERP di Sky-Frame. "Durante le presentazioni è emerso chiaramente che la soluzione di settore di KUMAVISION, con la sua moltitudine di processi specifici per il settore, ci ha fornito un'ampia base su cui costruire."

Trasferimento di dati in tempi stretti

La prima sfida del progetto è stata quella di convincere i dipendenti alla nuova soluzione. Dopo tutto, c'era molta diffidenza a causa del fallimento del primo progetto. "Ma i nostri utenti chiave si sono subito resi conto che i consulenti e gli sviluppatori di KUMAVISION sanno di cosa parlano", ricorda Andreas Maier. La seconda sfida era il tempo. Perché mentre le persone coinvolte mantenevano in funzione il sistema fallito, la nuova soluzione doveva essere messa in atto il più rapidamente possibile. "Abbiamo quindi dovuto uscire con qualcosa, anche se sapevamo che non era ancora pronto, e poi ottimizzarlo in condizioni reali", riferisce Joel Ruh.

Acquisizione automatica dei documenti

Con tutte le grandi funzionalità, Sky-Frame apprezza molto anche le innovazioni meno spettacolari: la gestione dei documenti con ELO, la registrazione dei tempi di progetto sulla produzione. Perché il percorso critico è il vetro. Per Per una maggiore trasparenza, è previsto un sistema a semaforo in cui il il cliente può vedere se la produzione del pezzo X non è ancora iniziata (rosso) non è ancora iniziato (rosso), è in produzione (giallo), imballato (verde) o in arrivo (blu). in arrivo (blu).

Configuratore complesso

La terza sfida, probabilmente la più grande, è stata il complesso modello commerciale di Sky-Frame. Il personale di vendita in tutto il mondo configura le finestre con un configuratore di prodotto appositamente sviluppato. Poiché ogni finestra è unica, vengono generati molti dati: dimensioni, forma del vetro, caratteristiche del design. In totale, possono essere diverse centinaia di parametri. Da qui si genera un preventivo e si ricavano le informazioni per il progetto CAD e le macchine CNC in produzione. Tutti i dati vengono importati nell'ERP KUMAVISION tramite un'interfaccia. In questo modo vengono generati automaticamente tutti gli articoli di vendita, le figure del piano di progetto, gli elenchi dei pezzi, i componenti e gli articoli.

Logistica complessa

È la logistica a rendere complessa la mappatura dei flussi di materiali e valori. A seconda dei desideri del cliente, gli articoli di un ordine di vendita devono essere inviati separatamente in termini di tempo sul lato della logistica, oppure gli articoli di diversi ordini di vendita devono essere combinati e ordinati nuovamente sul lato della fattura in base ad altri criteri. "In un ERP con un flusso di documenti classico, questo tipo di cose non funziona", afferma Joel Ruh, responsabile della trasformazione digitale di Sky Frame. La grande staffa che tiene insieme la struttura è il modulo di progetto di KUMAVISION ERP, in cui vengono gestite le finestre di interi progetti di costruzione o di singole fasi di costruzione e viene effettuato il controllo. Ma questo da solo non basta. La soluzione: la fatturazione avviene a partire dall'ordine di vendita, che simula una consegna virtuale. La consegna fisica è gestita da un modulo separato. Come se il tutto non fosse già abbastanza complicato, le finestre vengono spedite su speciali supporti di carico di alta qualità, gestiti con un sistema di deposito e restituiti alla Svizzera dopo l'uso. "E per tutto questo, i flussi doganali, fiscali e di valore devono rimanere sempre tracciabili", spiega Joel Ruh.

Sky Frame

Client Information

Settore
Prduzione finestre senza telaio
Sito web
www.sky-frame.com
Soluzioni adottate
Microsoft Dynamics 365 Business Central
+ Power BI

Power BI come cambiamento di rotta

Questo rende molto complesso anche l'aspetto della valutazione. "Power BI ha rappresentato per noi una vera svolta", afferma Joel Ruh. "Ci dà tutti i dati rilevanti per la gestione aziendale a colpo d'occhio". Tuttavia, il modello di dati sottostante è molto complesso. Le informazioni provenienti dal configuratore di prodotto, dal modulo di progetto e dal sistema ERP, come le cifre del piano di progetto, gli ordini di vendita, gli ordini di produzione, gli ordini di acquisto e le consegne, devono essere riunite. Le cifre di 300-400 tabelle si uniscono e devono essere messe in relazione. "Per fare una cosa del genere, è necessario un partner che conosca perfettamente Microsoft Dynamics e Power BI", afferma Joel Ruh.

Acquisizione automatica dei documenti

Nonostante le grandi funzionalità, Sky-Frame apprezza anche le innovazioni meno spettacolari, come la gestione dei documenti con ELO, la registrazione dei tempi di progetto o l'acquisizione dei documenti con Document Capture: "Prima non avevamo nulla di tutto questo, dovevamo scrivere i nostri documenti a mano, e ora lo diamo già per scontato", riassume Maier. Come nel caso di Power BI, i dipendenti apprezzano particolarmente l'integrazione della soluzione DMS nel software ERP, che consente di risparmiare tempo e di non dover passare continuamente da un programma all'altro.

Un unico partner per l'intero portafoglio Microsoft

Joel Ruh è molto soddisfatto di KUMAVISION come partner: "Non andiamo molto lontano con un partner che pensa solo in termini di sistema ERP. KUMAVISION, invece, padroneggia l'intero sistema e mette a punto una soluzione che si adatta in modo semplice a tutte le nostre esigenze.

Benefici ottenuti

Risparmio di tempo grazie ai processi automatizzati
Produzione e logistica trasparenti
Mappatura di progetti complessi
Utilizzo dell'intero portafoglio Microsoft
Controllo del progetto con le cifre chiave attuali

"Con un partner che pensa solo in termini di sistema ERP, non si va molto lontano. KUMAVISION, invece, padroneggia l'intero sisema Microsoft e ne ricava una soluzione semplicemente adatta."
(Joel Ruh, responsabile della trasformazione digitale, Sky-Frame AG)

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