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Factorial - Il Software HR che rivoluziona la gestione del personale

Il software HR che rivoluziona la gestione del personale

Factorial

Tutto in una sola piattaforma HR, facile e intuitiva.

L'integrazione con Factorial ti interessa? Contattaci...

Perché scegliere Factorial?

💼 Semplifica la gestione HR automatizzando processi come ferie, presenze, documenti e approvazioni
👥 Coinvolgi il tuo team con un portale dipendenti intuitivo dove ognuno può gestire richieste e aggiornare dati
📊 Monitora dati e performance grazie a report e dashboard che ti aiutano a prendere decisioni informate
🔐 Proteggi le informazioni sensibili dei collaboratori con sistemi di sicurezza e archiviazione conformi alle normative europee
🚀 Ottimizza il lavoro HR con automazioni e flussi intelligenti che riducono le attività manuali

Scopri Factorial HR, la piattaforma che semplifica la gestione del personale automatizzando ferie, presenze, documenti e approvazioni in un unico spazio digitale. Con un portale dipendenti intuitivo e report e dashboard per decisioni rapide, potrai coinvolgere il team e migliorare la produttività. Grazie a automazioni, integrazioni e standard di sicurezza conformi, Factorial ti aiuta a trasformare le attività HR da operative a strategiche. Una soluzione completa che cresce insieme alla tua azienda, adattandosi facilmente a nuovi processi e esigenze.

L’alleanza strategica

AI, sicurezza e capitale umano: la nuova frontiera della trasformazione digitale

La collaborazione tra EOS Solutions e Factorial nasce con un obiettivo chiaro: fornire alle aziende italiane strumenti di nuova generazione per semplificare la gestione HR e potenziare i processi decisionali.

Con oltre 14.000 clienti in più di dieci Paesi e 1.400 collaboratori nel mondo, Factorial rappresenta una delle realtà europee più dinamiche nel panorama HR Tech.

Un ecosistema integrato EOS + Factorial

Factorial si integra naturalmente con le soluzioni EOS, creando un ambiente digitale completo e flessibile.

L’esperienza consulenziale di EOS Solutions e la cultura AI-driven di Factorial si fondono per accompagnare le imprese in ogni fase del loro percorso di crescita: dalla gestione dei dati HR all’analisi delle performance, fino all’automazione dei processi organizzativi.

Unendo competenze e tecnologie, EOS Solutions e Factorial aiutano le aziende a costruire un ambiente di lavoro più efficiente, connesso e capace di valorizzare ogni persona.

Pilastri del prodotto

Efficienza

Ottimizza ogni processo HR con flussi automatizzati, dashboard intuitive e dati sempre aggiornati per decisioni più rapide e consapevoli.

Sicurezza dei dati

Protegge le informazioni sensibili dei dipendenti con sistemi conformi al GDPR e archiviazione sicura nel cloud europeo.

Valorizzazione delle persone

Coinvolge le persone con strumenti digitali che favoriscono trasparenza, collaborazione e crescita professionale continua.

Cosa può fare Factorial per il tuo business

Scopri le caratteristiche

Riduci al minimo le tue attività amministrative

Risparmia tempo

Se vuoi smettere di perdere tempo e aumentare la tua produttività per migliorare l'organizzazione dei tuoi team, sei nel posto giusto. Con Factorial tutto è automatizzato.
Caratteristiche principali:

  • Invia massivamente documenti e buste paga.
  • Ricevi, controlla e approva le note spese aziendali.
  • Organizza i turni aziendali eliminando il rischio di sovrapposizioni.
Factorial: risparmia tempo
Factorial: centralizza i processi

Gestisci le attività in pochi clic

Centralizza i processi

Approva o rifiuta ferie e permessi con un clic, eliminando mille email, comunicazioni o riunioni. Partendo dalle basi, snellisci le tue pratiche amministrative:

  • Ricevi richieste per ferie e permessi in un unico posto
  • Invia comunicazioni aziendali in maniera diretta
  • Controlla i progetti aziendali in corso

Guida il tuo team senza intoppi

Semplifica le assunzioni

Semplifica ogni fase delle assunzioni: trova più velocemente i talenti giusti, accompagna la loro crescita con formazione mirata e crea un ambiente di lavoro sano e motivante.

  • Riduci il tempo di ricerca di personale qualificato
  • Pianifica percorsi di formazione per il tuo team
  • Crea questionari e periodi di valutazione per favorire un ambiente aziendale salutare.
Factorial: semplifica le assunzioni
Factorial: affidati ai dati

Prendi decisioni informate consultando report e insight

Affidati ai dati

Ottieni una visione chiara della tua forza lavoro: analizza la demografica aziendale, monitora turnover e retention e verifica le presenze per garantire buste paga sempre corrette:

  • Analizza e studia la demografica aziendale
  • Tieni sotto controllo il turnover e i tassi di ritenzione
  • Confronta il foglio presenze per evitare errori in busta paga

Inserisci i dati una sola volta e comunica in tempo reale

L'integrazione con Microsoft

Business Central

L’integrazione tra Factorial e Microsoft Dynamics 365 Business Central collega in modo diretto l’area HR con il sistema gestionale aziendale, eliminando passaggi manuali e riducendo il rischio di errori.
I dati delle risorse umane, delle ore lavorate e delle spese fluiscono automaticamente verso l’ERP, permettendo a HR, amministrazione e controllo di gestione di lavorare sugli stessi numeri, sempre aggiornati e coerenti.

Sincronizzazione automatica dei dipendenti
Anagrafiche sempre allineate tra HR e gestionale, senza doppie registrazioni.

Integrazione delle ore lavorate e dei progetti
Le ore rilevate in Factorial alimentano direttamente Business Central per analisi dei costi e marginalità.

Gestione fluida delle note spese
Le spese approvate in ambito HR arrivano all’area amministrativa pronte per la contabilizzazione.

Meno attività manuali, meno errori
Processi più rapidi, dati più affidabili e meno tempo speso in controlli e riconciliazioni.

Visione unificata HR–Finance
Decisioni più consapevoli grazie a dati coerenti e condivisi tra persone, progetti e numeri.

Azure

L’integrazione tra Factorial e Microsoft Azure consente di semplificare e rendere più sicura la gestione degli accessi alla piattaforma HR. Grazie alla connessione con Azure, le aziende possono utilizzare il Single Sign-On (SSO) e le credenziali Microsoft per accedere a Factorial, mantenendo allo stesso tempo i dati utente aggiornati e centralizzati nel cloud. Questa integrazione facilita la gestione delle identità e degli accessi, riduce il carico operativo su IT e HR e innalza gli standard di sicurezza.

Accesso semplificato con Single Sign-On (SSO)
Gli utenti accedono a Factorial utilizzando le stesse credenziali Microsoft, eliminando la necessità di ricordare password aggiuntive.

Gestione centralizzata delle identità
Gli account e i dati utente rimangono allineati tra Azure e Factorial, riducendo incoerenze e duplicazioni.

Maggiore sicurezza operativa
L’adozione del Single Sign-On e dei servizi di autenticazione Microsoft migliora la protezione degli accessi e supporta i controlli di sicurezza IT.

Riduzione del carico amministrativo
La sincronizzazione automatica degli utenti riduce gli interventi manuali per attivare o gestire gli account.

Power BI

L’integrazione tra Factorial e Microsoft Power BI consente di trasformare i dati HR gestiti in Factorial in report visivi interattivi e dashboard avanzate, sfruttando le potenti funzionalità di analisi di Power BI. I dati vengono importati tramite l’API pubblica di Factorial, quindi modellati e visualizzati in Power BI per ottenere insight affidabili a supporto delle decisioni aziendali.


Visualizzazione dati avanzata
Trasforma dati grezzi HR (es. presenze, contratti, turni, ecc.) in grafici, tabelle e dashboard interattivi.

Cross-dipartimentale
Analizza informazioni non solo di HR, ma anche di finanza, vendite e altre aree aziendali nello stesso ambiente BI.

Reportistica personalizzata
Crea report su misura per specifiche esigenze di business, con filtri, viste e approfondimenti dinamici.

Insight per decisioni data-driven
Supporta le scelte strategiche con indicatori visivi chiari basati su dati reali.

Flessibilità con Power Query e API
Consente di collegare i dati Factorial tramite API pubbliche e di elaborare le informazioni con Power Query per modelli di dati robusti.

Outlook

L’integrazione tra Factorial e Microsoft Outlook collega la piattaforma HR con lo strumento di posta e calendario più utilizzato in ambito professionale. Grazie a questa integrazione è possibile automatizzare le comunicazioni via email basate su eventi HR e sincronizzare gli impegni del calendario (come assenze, festività e eventi aziendali) direttamente con Outlook, migliorando la comunicazione interna e l’organizzazione del tempo.

Automazione delle email HR
Attraverso strumenti come Zapier, puoi inviare automaticamente email da Outlook in risposta a eventi in Factorial (es. nuove assunzioni, richieste di permesso o assenze), senza interventi manuali.

Notifiche personalizzate
Le comunicazioni in uscita possono essere adattate con contenuti specifici per ruolo o situazione (ad esempio email di benvenuto ai nuovi dipendenti).

Sincronizzazione del calendario Outlook
Gli eventi HR generati in Factorial (ferie, assenze, eventi aziendali, festività) possono essere visualizzati direttamente nel calendario di Outlook, offrendo una visione unica degli impegni di team e colleghi.

Migliore gestione del tempo
Con tutti gli eventi HR visibili in Outlook, è più semplice pianificare riunioni, evitare conflitti di orario e ottimizzare la programmazione quotidiana.

Riduzione dei processi manuali
Eliminando la necessità di esportare dati o inviare email manualmente, si riduce il carico amministrativo su HR e team operativi.

Teams

L’integrazione tra Factorial e Microsoft Teams porta i processi HR direttamente nello strumento di collaborazione quotidiana. Notifiche, richieste e aggiornamenti legati alle risorse umane diventano parte integrante delle conversazioni e dei flussi di lavoro, riducendo email, passaggi manuali e tempi di risposta. HR e dipendenti possono così interagire con Factorial senza uscire da Teams, rendendo i processi più rapidi e trasparenti.

Notifiche HR direttamente in Teams
Richieste di ferie, approvazioni, assenze o comunicazioni interne arrivano in tempo reale nei canali o nelle chat personali.

Maggiore reattività e collaborazione
Manager e team possono intervenire subito su richieste e approvazioni, senza dover accedere ogni volta alla piattaforma HR.

Riduzione delle email interne
Le comunicazioni HR si spostano in Teams, semplificando i flussi e centralizzando le informazioni operative.

Processi HR integrati nel lavoro quotidiano
Factorial diventa parte naturale dell’ecosistema Microsoft 365, senza interrompere le attività operative.

Esperienza utente più fluida
I dipendenti interagiscono con i processi HR nello stesso ambiente che usano ogni giorno per collaborare.

LinkedIn

L’integrazione tra Factorial e LinkedIn semplifica e accelera il processo di recruiting, collegando la gestione delle candidature con il principale network professionale. Le offerte di lavoro pubblicate su LinkedIn possono essere sincronizzate con Factorial, permettendo al team HR di gestire candidati, colloqui e pipeline di selezione da un unico ambiente, senza dispersioni di informazioni.

Pubblicazione automatica delle offerte di lavoro
Le posizioni aperte create in Factorial possono essere pubblicate direttamente su LinkedIn, riducendo tempi e attività manuali.

Raccolta centralizzata delle candidature
I profili dei candidati provenienti da LinkedIn confluiscono automaticamente in Factorial, evitando l’uso di fogli Excel o email separate.

Gestione strutturata del processo di selezione
Tutte le fasi del recruiting (screening, colloqui, valutazioni) sono tracciate in un unico flusso coerente.

Maggiore visibilità delle opportunità
LinkedIn amplifica la diffusione degli annunci, aumentando la qualità e la quantità delle candidature.

Processo di recruiting più rapido e organizzato
HR e manager collaborano in modo più efficace, con dati sempre aggiornati e facilmente consultabili.

L’AI Agent per la gestione HR

Factorial One

Factorial One non è una semplice piattaforma HR con funzionalità di Intelligenza Artificiale: è un AI Agent progettato per supportare attivamente HR e manager nella gestione quotidiana delle persone. Analizza i dati, automatizza le attività operative e fornisce risposte e suggerimenti concreti, trasformando la gestione HR in un processo più rapido, preciso e guidato dai dati.

Con Factorial One, l’AI Agent ti aiuta a:

  • Agire in autonomia sui processi HR, automatizzando attività ripetitive e amministrative
  • Rispondere a domande e richieste operative, supportando HR e dipendenti nelle attività quotidiane
  • Analizzare dati e comportamenti, individuando pattern, anomalie e trend rilevanti
  • Gestire presenze, ferie e documenti in modo intelligente, con controlli e suggerimenti automatici
  • Supportare le decisioni manageriali, offrendo insight immediati e contestualizzati

Factorial One porta un agente AI operativo all’interno dell’area HR, riducendo il carico amministrativo e permettendo alle persone di concentrarsi su ciò che conta davvero.

Domande frequenti su Factorial e la partnership con EOS Solutions

FAQ

1. Cos’è Factorial e come si integra con le soluzioni EOS Solutions? ▼

Factorial è una piattaforma cloud per la gestione di attività HR come gestione delle presenze, performance dipendenti, formazione, note spese, card aziendali. Grazie alla partnership con EOS Solutions, si integra con Microsoft Dynamics 365 Business Central e altre soluzioni gestionali EOS, creando un ecosistema unico per la digitalizzazione dei processi aziendali.

2. Factorial è conforme al GDPR e al nuovo AI Act europeo? ▼

Sì. La piattaforma Factorial è progettata secondo i più elevati standard di sicurezza e conformità, garantendo la protezione dei dati personali e il rispetto delle normative europee come GDPR e AI Act.

3. Quali vantaggi offre Factorial alle PMI italiane? ▼

Le PMI possono automatizzare i processi HR e payroll, migliorare la produttività e utilizzare l’intelligenza artificiale per analizzare dati e supportare decisioni strategiche, riducendo tempi e costi operativi.

4. Factorial One sostituisce il lavoro umano? ▼

No. Factorial One è un assistente AI collaborativo che affianca i team HR e amministrativi, automatizzando attività ripetitive per lasciare più spazio a relazioni e decisioni strategiche.

L’accordo tra EOS e Factorial consolida una visione comune: un futuro in cui tecnologia e capitale umano si rafforzano a vicenda. Grazie a AI, automazione e sicurezza cloud, le imprese possono concentrarsi sull’innovazione e sulle relazioni, costruendo organizzazioni più efficienti, consapevoli e resilienti. Scopri come l’intelligenza artificiale può semplificare la gestione HR nella tua azienda.

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