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Factorial – Die HR-Software, die das Personalmanagement revolutioniert

Die HR-Software, die das Personalmanagement revolutioniert

Factorial

Alles in einer einzigen, intuitiven HR-Plattform. Einfach. Automatisiert. Skalierbar.

Sind Sie an einer Integration mit Factorial interessiert? Kontaktieren Sie uns...

5 Gründe für Factorial

💼 HR-Prozesse automatisieren und vereinfachen
Urlaub, Abwesenheiten, Dokumente und Genehmigungen – zentral verwaltet, digital und ohne manuelle Schleifen.
👥 Mitarbeitende aktiv einbinden
Ein intuitives Mitarbeiterportal ermöglicht Self-Services wie das Stellen von Anträgen oder die Aktualisierung von Daten.
📊 Datenbasierte Entscheidungen treffen
Berichte und Dashboards liefern klare Insights zu Team, Leistung und Organisation. So treffen Sie Entscheidungen fundiert und nachvollziehbar.
🔐 Höchste Datensicherheit
Schützen Sie sensible Mitarbeiterdaten mit GDPR-konformen Sicherheits- und Archivierungssystemen.
🚀 Intelligente Abläufe und Zeitersparnis
Mit Automatisierungen und intelligenten Prozessen reduzieren Sie manuelle HR-Aufgaben und gewinnen Zeit für das Wesentliche.

Entdecken Sie die wegweisende HR-Lösung Factorial HR. Die Plattform vereinfacht und automatisiert HR-Prozesse, indem sie Urlaube, Fehlzeiten durch Krankheit, Arbeitszeiterfassung, Dokumente und Genehmigungen in einem digitalen Raum vereint. Über ein intuitives Mitarbeiterportal sowie Reports und Dashboards für schnelle Entscheidungen binden Sie Ihr Team aktiv ein und steigern die Produktivität. Dank Automatisierungen, Integrationen und EU-konformen Sicherheitsstandards unterstützt Sie Factorial dabei, Ihre HR-Aktivitäten nicht nur operativ, sondern auch strategisch zu steuern. Eine Komplettlösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst und sich leicht an neue Prozesse und Anforderungen anpassen lässt.

Die strategische Allianz

KI, Sicherheit und Humankapital: die neue Stufe der digitalen Transformation

Die Zusammenarbeit zwischen EOS Solutions und Factorial entstand mit einem klaren Ziel: italienischen Unternehmen moderne Tools der nächsten Generation zur Verfügung zu stellen, um das Personalmanagement zu vereinfachen und Entscheidungsprozesse zu verbessern.

Mit über 14.000 Kunden in mehr als zehn Ländern und 1.400 Mitarbeitenden weltweit ist Factorial eines der dynamischsten europäischen Unternehmen im Bereich HR-Technologie.

EOS + Factorial: Ein integriertes Ökosystem

Factorial lässt sich nahtlos in die Lösungen von EOS Solutions integrieren und schafft so eine umfassende und flexible digitale Umgebung.

Die Beratungsexpertise von EOS Solutions und die KI-getriebene Kultur von Factorial greifen ineinander und begleiten Unternehmen in jeder Wachstumsphase: vom HR-Datenmanagement über die Leistungsanalyse bis hin zur Automatisierung von Organisationsprozessen.

Durch die Kombination von Kompetenzen und Technologien unterstützen EOS Solutions und Factorial Unternehmen dabei, ein effizienteres, vernetztes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen, Daten und Prozesse optimal zusammenspielen und jeder Einzelne besser zur Geltung kommt.

Säulen des Produkts

Effizienz

Optimieren Sie jeden HR-Prozess mit automatisierten Abläufen, intuitiven Dashboards und stets aktuellen Daten für schnellere und fundiertere Entscheidungen.

Datensicherheit

Schützen Sie sensible Mitarbeiterdaten mit GDPR-konformen Systemen und sicherer Speicherung in der europäischen Cloud.

Wertschätzung der Mitarbeitenden

Beziehen Sie Ihre Mitarbeitenden mit digitalen Tools ein, die Transparenz, Zusammenarbeit und kontinuierliches berufliches Wachstum fördern.

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Minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand

Sparen Sie Zeit

Wenn Sie keine Zeit mehr verschwenden und Ihre Produktivität steigern möchten, um die Organisation Ihrer Teams zu verbessern, sind Sie hier genau richtig. Mit Factorial ist alles automatisiert.
Hauptmerkmale:

  • Dokumente und Gehaltsabrechnungen in großer Stückzahl versenden
  • Spesenabrechnungen empfangen, prüfen und genehmigen
  • Schichten im Unternehmen organisieren und Überschneidungen vermeiden
Factorial: risparmia tempo
Factorial: centralizza i processi

Verwalten Sie Aufgaben mit wenigen Klicks

Zentralisieren Sie Prozesse

Genehmigen oder lehnen Sie Urlaub und Freistellungen mit einem Klick ab und vermeiden Sie so unzählige E-Mails, Mitteilungen oder Besprechungen. Starten Sie bei den Grundlagen und optimieren Sie Ihre Verwaltungsabläufe:

  • Urlaubs- und Freistellungsanträge zentral verwalten
  • Unternehmensmitteilungen direkt versenden
  • Laufende Unternehmensprojekte überwachen

Führen Sie Ihr Team reibungslos

Vereinfachen Sie die Personalbeschaffung

Vereinfachen Sie jede Phase der Personalbeschaffung: Finden Sie schneller die richtigen Talente, fördern Sie ihre Entwicklung mit gezielten Schulungen und schaffen Sie ein gesundes und motivierendes Arbeitsumfeld.

  • Zeitaufwand für die Suche nach qualifiziertem Personal reduzieren
  • Schulungen für das Team planen und verwalten
  • Fragebögen und Bewertungszeiträume erstellen, um ein positives Unternehmensklima zu fördern
Factorial: semplifica le assunzioni
Factorial: affidati ai dati

Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit Berichten und Insights

Vertrauen Sie auf Daten

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Belegschaft: Analysieren Sie die Unternehmensdemografie, überwachen Sie Fluktuation und Mitarbeiterbindung und überprüfen Sie die Anwesenheiten, um stets korrekte Gehaltsabrechnungen zu gewährleisten:

  • Unternehmensdemografie analysieren
  • Fluktuation und Mitarbeiterbindungsraten im Blick behalten
  • Anwesenheitsdaten abgleichen, um Fehler in der Gehaltsabrechnung zu vermeiden

Geben Sie die Daten nur einmal ein und kommunizieren Sie in Echtzeit

Integration mit Microsoft

Business Central

Die Integration zwischen Factorial und Microsoft Dynamics 365 Business Central verbindet den HR-Bereich direkt mit dem Unternehmensverwaltungssystem und eliminiert manuelle Schritte bei gleichzeitiger Reduzierung des Fehlerrisikos.
Die Daten zu Mitarbeitenden, Arbeitszeiten und Ausgaben fließen automatisch in das ERP-System. So arbeiten Personalabteilung, Verwaltung und Controlling mit denselben, stets aktuellen und konsistenten Zahlen.

Automatische Synchronisierung der Mitarbeiterdaten
Stammdaten bleiben zwischen HR und Verwaltung jederzeit abgeglichen – ohne doppelte Erfassungen.

Integration von Arbeitszeiten und Projekten
In Factorial erfasste Stunden werden direkt in Business Central für Kosten- und Margenanalysen übernommen.

Reibungslose Verwaltung von Spesenabrechnungen
Von HR genehmigte Ausgaben werden automatisch an die Verwaltung übermittelt und stehen dort zur Verbuchung bereit.

Weniger manuelle Tätigkeiten, weniger Fehler
Schnellere Prozesse, zuverlässigere Daten und weniger Zeitaufwand für Kontrollen und Abstimmungen.

Einheitliche Sichtweise HR–Finance
Fundiertere Entscheidungen dank konsistenter und geteilter Daten zu Personen, Projekten und Finanzkennzahlen.

Azure

Die Integration zwischen Factorial und Microsoft Azure vereinfacht die Verwaltung der Zugriffe auf die HR-Plattform und erhöht gleichzeitig die Sicherheit. Durch die Verbindung mit Azure können Unternehmen Single Sign-On (SSO) und Microsoft-Anmeldedaten für den Zugriff auf Factorial nutzen und Benutzerdaten zentralisiert in der Cloud verwalten. Dies erleichtert die Identitäts- und Zugriffsverwaltung, reduziert die operative Belastung von IT und HR und verbessert die Sicherheitsstandards.

Vereinfachter Zugriff mit Single Sign-On (SSO)
Benutzer melden sich mit ihren Microsoft-Anmeldedaten bei Factorial an – zusätzliche Passwörter entfallen.

Zentralisierte Identitätsverwaltung
Benutzerkonten und -daten bleiben zwischen Azure und Factorial synchronisiert, wodurch Inkonsistenzen und Duplikate vermieden werden.

Erhöhte Betriebssicherheit
Die Nutzung von Single Sign-On und Microsoft-Authentifizierungsdiensten stärkt den Zugriffsschutz und unterstützt IT-Sicherheitskontrollen.

Reduzierter Verwaltungsaufwand
Die automatische Synchronisierung der Benutzer reduziert den manuellen Aufwand für die Aktivierung und Verwaltung von Konten.

Power BI

Die Integration zwischen Factorial und Microsoft Power BI ermöglicht es, die in Factorial verwalteten HR-Daten mithilfe leistungsstarker Analysefunktionen in interaktive visuelle Berichte und Dashboards umzuwandeln. Die Daten werden über die öffentliche API von Factorial importiert, anschließend in Power BI modelliert und visualisiert, um zuverlässige Erkenntnisse für Unternehmensentscheidungen zu gewinnen.

Erweiterte Datenvisualisierung
Rohe HR-Daten (z. B. Anwesenheiten, Verträge, Schichten) werden in interaktive Diagramme, Tabellen und Dashboards umgewandelt.

Abteilungsübergreifende Analysen
Analysieren Sie HR-Daten sowie Informationen aus Finanzen, Vertrieb und anderen Unternehmensbereichen in derselben BI-Umgebung.

Individuelle Berichterstellung
Erstellen Sie maßgeschneiderte Reports mit dynamischen Filtern, Ansichten und detaillierten Einblicken.

Einblicke für datengestützte Entscheidungen
Unterstützen Sie strategische Entscheidungen durch klare visuelle Indikatoren basierend auf realen Daten.

Flexibilität mit Power Query und API
Verbinden Sie Factorial-Daten über öffentliche APIs und verarbeiten Sie diese mit Power Query zu robusten Datenmodellen.

Outlook

Die Integration zwischen Factorial und Microsoft Outlook verbindet die HR-Plattform mit dem meistgenutzten E-Mail- und Kalender-Tool im beruflichen Umfeld. Dadurch lassen sich E-Mail-Kommunikation und Kalenderereignisse (z. B. Abwesenheiten, Feiertage, Firmenveranstaltungen) automatisieren und direkt synchronisieren – für bessere interne Kommunikation und effizientere Zeitplanung.

Automatisierung von HR-E-Mails
Mit Tools wie Zapier können E-Mails aus Outlook automatisch versendet werden, z. B. bei Neueinstellungen, Urlaubsanträgen oder Abwesenheiten, ohne manuelles Eingreifen.

Personalisierte Benachrichtigungen
Ausgehende Mitteilungen lassen sich individuell an Rollen oder Situationen anpassen, wie z. B. Willkommens-E-Mails für neue Mitarbeitende.

Synchronisierung des Outlook-Kalenders
HR-Ereignisse aus Factorial (Urlaub, Abwesenheiten, Firmenveranstaltungen, Feiertage) werden direkt im Outlook-Kalender angezeigt und bieten einen vollständigen Überblick über Team- und Mitarbeitertermine.

Bessere Zeitverwaltung
Durch die zentrale Sichtbarkeit aller HR-Ereignisse lassen sich Besprechungen einfacher planen, Terminkonflikte vermeiden und die tägliche Organisation optimieren.

Reduzierung manueller Prozesse
Manuelle Exporte oder E-Mail-Versendungen entfallen, wodurch der Verwaltungsaufwand für HR und operative Teams deutlich sinkt.

Teams

Die Integration zwischen Factorial und Microsoft Teams bringt HR-Prozesse direkt in das zentrale Kollaborationstool. Benachrichtigungen, Anfragen und Aktualisierungen werden Teil der täglichen Kommunikation, wodurch E-Mails, manuelle Schritte und Antwortzeiten reduziert werden.

HR-Benachrichtigungen direkt in Teams
Urlaubsanträge, Genehmigungen, Abwesenheiten und interne Mitteilungen erscheinen in Echtzeit in Kanälen oder persönlichen Chats.

Bessere Reaktionsfähigkeit und Zusammenarbeit
Manager und Teams können sofort reagieren, ohne die HR-Plattform öffnen zu müssen.

Reduzierung interner E-Mails
HR-Kommunikation wird in Teams zentralisiert und vereinfacht.

Nahtlos integrierte HR-Prozesse
Factorial wird zu einem natürlichen Bestandteil des Microsoft-365-Ökosystems – ohne Unterbrechung der täglichen Arbeit.

Reibungslosere Benutzererfahrung
Mitarbeiter interagieren mit HR-Prozessen direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung.

LinkedIn

Die Integration zwischen Factorial und LinkedIn vereinfacht und beschleunigt den Rekrutierungsprozess, indem sie Bewerbungsmanagement und das führende berufliche Netzwerk miteinander verbindet. Auf LinkedIn veröffentlichte Stellenangebote können mit Factorial synchronisiert werden, sodass Bewerber, Interviews und Auswahlprozesse zentral verwaltet werden.

Automatische Veröffentlichung von Stellenangeboten
In Factorial erstellte Stellenanzeigen können direkt auf LinkedIn veröffentlicht werden.

Zentrale Sammlung von Bewerbungen
LinkedIn-Profile werden automatisch in Factorial zusammengeführt – ohne Excel-Listen oder separate E-Mails.

Strukturierte Verwaltung des Auswahlprozesses
Alle Recruiting-Phasen (Screening, Interviews, Bewertungen) werden in einem einheitlichen Workflow abgebildet.

Höhere Sichtbarkeit der Stellenangebote
LinkedIn erhöht die Reichweite und verbessert die Qualität und Quantität der Bewerbungen.

Effizienterer Rekrutierungsprozess
HR und Führungskräfte arbeiten effektiver zusammen, da alle Daten aktuell und leicht zugänglich sind.

Der KI-Agent für das HR-Management

Factorial One

Factorial One ist mehr als eine HR-Plattform mit KI-Funktionen – es handelt sich um einen aktiven KI-Agenten, der HR-Teams und Manager bei der täglichen Personalverwaltung unterstützt. Er analysiert Daten, automatisiert operative Tätigkeiten und liefert konkrete Antworten und Empfehlungen. Dadurch wird das Personalmanagement schneller, präziser und datengesteuert.

Mit Factorial One unterstützt Sie der KI-Agent dabei:

  • HR-Prozesse selbstständig zu bearbeiten und repetitive, administrative Aufgaben zu automatisieren
  • Fragen und operative Anfragen zu beantworten und Mitarbeiter im Alltag zu unterstützen
  • Daten und Verhaltensmuster zu analysieren und relevante Trends, Anomalien und Muster zu erkennen
  • Anwesenheiten, Urlaubstage und Dokumente intelligent zu verwalten – inklusive automatischer Kontrollen und Vorschläge
  • Managemententscheidungen durch sofortige, kontextbezogene Einblicke zu unterstützen

Factorial One bringt einen operativen KI-Agenten in den HR-Bereich, reduziert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht es den Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Häufig gestellte Fragen zu Factorial und der Partnerschaft mit EOS Solutions

FAQ

1. Was ist Factorial und wie lässt es sich in die Lösungen von EOS Solutions integrieren? ▼

Factorial ist eine Cloud-Plattform für die Verwaltung von HR-Aktivitäten wie Anwesenheitsmanagement, Performance, Schulungen, Spesenabrechnungen, Firmenkarten. Dank der Partnerschaft mit EOS Solutions lässt sich Factorial in Microsoft Dynamics 365 Business Central und weitere Business-Software-Lösungen von EOS integrieren und schafft so ein einzigartiges Ökosystem für die Digitalisierung von Unternehmensprozessen.

2. Entspricht Factorial dem GDPR und dem neuen europäischen KI-Gesetz? ▼

Ja. Die Factorial-Plattform wurde nach den höchsten Sicherheits- und Konformitätsstandards entwickelt und gewährleistet den Schutz personenbezogener Daten und die Einhaltung europäischer Vorschriften wie dem GDPR und des KI-Gesetzes.

3. Welche Vorteile bietet Factorial insbesondere italienischen KMU? ▼

KMU können HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse automatisieren, die Produktivität verbessern und künstliche Intelligenz zur Analyse von Daten und zur Unterstützung strategischer Entscheidungen nutzen, wodurch Zeit und Kosten reduziert werden.

4. Ersetzt Factorial One menschliche Arbeit? ▼

Nein. Factorial One ist ein kollaborativer KI-Assistent, der HR- und Verwaltungsteams unterstützt. Er automatisiert wiederkehrende Aufgaben und schafft dadurch mehr Raum für persönliche Gespräche mit Mitarbeitenden und strategische Entscheidungen.

Die Vereinbarung zwischen EOS und Factorial festigt eine gemeinsame Vision: eine Zukunft, in der sich Technologie und Humankapital gegenseitig verstärken. Dank KI, Automatisierung und Cloud-Sicherheit können sich Unternehmen auf Innovation sowie Kunden und Mitarbeiter konzentrieren und so effizientere, bewusstere und widerstandsfähigere Organisationen aufbauen. Erfahren Sie, wie künstliche Intelligenz das Personalmanagement in Ihrem Unternehmen vereinfachen kann.

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