Dynamics 365 for Customer Service

Dynamics 365 for Customer Service ist die CRM-Lösung, mit der Sie langfristige Kunden durch personalisierte Erfahrung und hochwertigen Service über alle Kanäle hinweg erfassen können.

Was ist das Agentic CRM?

Das Agentic CRM stellt die natürliche Weiterentwicklung des traditionellen CRM dar: Es ist nicht mehr nur ein einfaches System, das Daten sammelt und organisiert, sondern ein intelligentes Ökosystem, in dem die künstliche Intelligenz über ein Netzwerk spezialisierter Agenten wirkt, die jede Phase der Kundenbeziehung aktiv unterstützen.

In diesem Modell ist die KI kein passiver Assistent, sondern eine kontinuierliche operative Präsenz, die in der Lage ist, Daten zu analysieren, Maßnahmen vorzuschlagen und Aktivitg des gesamten Geschäftszyklus zu automatisieren, von der Lead-Generierung bis hin zum After-Sales-Bereich. Das Ergebnis ist eine konkrete Veränderung der Arbeitsweise: weniger repetitive Tätigkeiten, mehr Zeit für die Kundenbeziehung und strategische Entscheidungen sowie eine größere Fähigkeit, Daten in Mehrwert umzuwandeln.

Im Rahmen des Agentic-CRM-Paradigmas wird der gesamte Geschäftszyklus von einer Kette agierender KI-Agenten begleitet. Jeder Agent übernimmt eine spezifische Rolle, ist jedoch nahtlos mit den anderen vernetzt. So lassen sich alle Phasen des Prozesses abdecken – von der Qualifizierung der Leads bis hin zur Bearbeitung von Supportfällen. Gleichzeitig werden die Kontinuität der Informationen und der Abläufe gewährleistet.

Im Vorverkauf analysieren die Agenten interne und externe Daten, um die relevantesten Interessenten zu identifizieren und Maßnahmen zu steuern. Während des Verkaufs unterstützen sie das Team mit kontextbezogenen Hinweisen und automatischen Aktualisierungen des CRM, wodurch die Verhandlungen reibungsloser und kontrollierter verlaufen. Im Nachverkauf werten sie die Daten der Interaktionen aus, um den Service zu verbessern und neue Erkenntnisse zu gewinnen, wodurch ein kontinuierlicher Kreislauf zwischen Verkauf und Kundenservice entsteht.

 

CRM Agentic - Schema

Microsoft Dynamics 365 Customer Service geht über klassischen Kundenservice hinaus und integriert künstliche Intelligenz in zentrale Serviceprozesse, um Kundenbedürfnisse besser zu verstehen und schneller darauf zu reagieren.

 

Agentic CRM im After-Sales-Bereich

Kontinuität und langfristiger Mehrwert

Auch nach dem Verkauf schafft das Agentic CRM weiterhin Mehrwert, indem es jede Interaktion mit dem Kunden in gemeinsames und nutzbares Wissen umwandelt.

Die KI-Agenten analysieren Supportanfragen, erkennen automatisch die Absichten der Kunden und vereinfachen die Verwaltung der Arbeitsabläufe. Gleichzeitig tragen sie zum Aufbau und zur kontinuierlichen Aktualisierung der Wissensdatenbank bei, verhindern so die Zersplitterung von Informationen und verbessern schrittweise die Servicequalität.

Customer Intent Agent

Die tatsächlichen Bedürfnisse der Kunden verstehen

Der Customer Intent Agent analysiert Interaktionen und bearbeitete Fälle, um wiederkehrende Muster zu erkennen und die tatsächlichen Absichten der Kunden zu verstehen. Dies ermöglicht eine verbesserte Klassifizierung der Anfragen und sorgt für konsistentere und effizientere Supportprozesse.

Das Ergebnis ist ein klareres Bild der Kundenbedürfnisse, wodurch Service, Kommunikation und Angebotsentwicklung besser aufeinander abgestimmt werden können.

Customer Knowledge Management Agent

Fälle in Wissen umwandeln

Der Customer Knowledge Management Agent hat die Aufgabe, anhand gelöster Fälle die Wissensdatenbank des Unternehmens aufzubauen und auf dem neuesten Stand zu halten. Jede Interaktion wird so zu einem strukturierten Beitrag zum gemeinsamen Wissen.

Dadurch wird der Verlust von Informationen verhindert und sichergestellt, dass das Unternehmens-Know-how stets verfügbar, aktuell und wiederverwendbar ist, was die Effektivität der Antworten und die Konsistenz des Service verbessert.

Case Management Agent

Betriebskontinuität und Fehlerreduzierung

Der Case Management Agent automatisiert den gesamten Lebenszyklus von Fällen, von der Erstellung über die Weiterleitung bis hin zur Nachverfolgung, und stellt sicher, dass jede Anfrage strukturiert und zeitnah bearbeitet wird.

Auf diese Weise werden Bearbeitungszeiten verkürzt, das Risiko des Verlusts von Informationen oder Anfragen minimiert und eine höhere operative Effizienz innerhalb des Support-Teams gewährleistet.

Quality Evaluation Agent

Servicequalität überwachen und kontinuierlich verbessern

Der Quality Evaluation Agent analysiert Kundeninteraktionen kontinuierlich und automatisch, um die Qualität des Service zu bewerten. Dadurch lassen sich Serviceleistungen überwachen, ohne systematisch auf manuelle Prüfungen zurückgreifen zu müssen.

Die daraus gewonnenen Informationen helfen, Verbesserungspotenziale zu erkennen und gezielt Maßnahmen einzuleiten, um das Serviceniveau schrittweise zu erhöhen.

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