Your meetings, more successful
DECISIONS PER MICROSOFT 365 E TEAMS
Il modo migliore per gestire i Meetings
Perché scegliere Decisions?
💻 Massimizza ogni riunione promuovendo produttività, collaborazione ed efficienza
👥 Coinvolgi le persone nella creazione dei meeting e assicurati che tutti arrivino informati all’incontro
📂 Crea e condividi contenuti garantendo una continuità operativa
🔐 Mantieni al sicuro i dati delle tue riunioni all'interno di Microsoft 365
🤖 Utilizza funzionalità di AI per impostare l’agenda in automatico e proporre stili di minuta e argomenti
Pilastri del prodotto
Come funziona
Crea
Prepara
Gestisce
Riassume
Assiste
Segue
direttamente da Teams o Outlook
Crea l'agenda
Grazie a Decision Meeting Secretary puoi fruttare al massimo i tuoi meeting, migliorando la preparazione, l'esecuzione e la gestione delle riunioni direttamente all'interno degli strumenti Microsoft 365 che già conosci e utilizzi.
Caratteristiche principali:
- Crea agende
- Crea la minuta della riunione in Word e OneNote con un solo click
- Templates personalizzati delle minute delle riunioni
- Time tracker
- Votazione sicura
- Sincronizzazione delle attività e delle decisioni con Planner e To Do
- Gestione delle decisioni
- Creazione automatica di Meeting Book in PDF o PPT
Collabora e imposta l’agenda in automatico con l'AI
Prepara
I partecipanti possono collaborare all'ordine del giorno, rivedere i materiali, caricare i contenuti delle riunioni e definire il tempo a disposizione per i relatori.
- Sistema di autorizzazioni per gestire gli argomenti del giorno
- Assegna task Planner per richiedere documenti
- Allega i documenti necessari alla riunione
- Gestisce appunti personali e commenti per il resto del team
- Policy di visibilità dei documenti
Inoltre le funzionalità di AI ti permettono di impostare l’agenda in automatico.
Gestisce, registra e chiede riscontro
Gestisce
Decisions non solo ottimizza il flusso della riunione, ma assicura anche che tutte le informazioni rilevanti siano correttamente raccolte e condivise, migliorando l'efficienza e la produttività complessiva degli incontri:
- Garantisce il rispetto dei tempi previsti, monitorando attentamente ogni fase del meeting per evitare sforamenti
- Gestisce in modo efficiente il sistema di votazione, permettendo di raccogliere e visualizzare i voti in tempo reale
- Integra facilmente gli appunti nei verbali ufficiali della riunione, consentendo di avere una documentazione completa di quanto discusso e deciso
- Registra accuratamente tutte le attività e le decisioni prese durante la riunione, evitando dimenticanze e facilitando il follow-up
- Richiede un riscontro sull'esito dell'incontro per valutare l'efficacia della riunione, individuare eventuali aree di miglioramento e garantire che gli obiettivi siano stati raggiunti.
Genera la minuta e propone stili e argomenti con l'AI
Riassume
Riassume e organizza l’agenda in una minuta e in un verbale grazie a template predefiniti e configurabili in Microsoft OneNote o Microsoft Word.
Questa integrazione garantisce che tutte le informazioni rilevanti siano raccolte e organizzate in modo efficiente:
- Unisce automaticamente i dati del meeting
- Sincronizza automaticamente gli appunti personali One note Word e la regia
- Allega i documenti necessari alla riunione
- Crea e invia il PDF di riepilogo della riunione
- Unisce tutti i documenti utilizzati nella riunione in unico PDF e condivide su SharePoint, mail e chat il documento
Inoltre le funzionalità di AI ti permettono di scegliere stili di minuta e argomenti, migliorando la qualità e la coerenza dei verbali e dei riassunti delle riunioni.
L'intelligenza artificiale ti accompagna in ogni riunione
Assiste
Estensione integrata della piattaforma principale di Decisions, Decisions AI coniuga modelli di intelligenza artificiale all'avanguardia con le intuizioni maturate in anni di sviluppo di applicazioni dedicate alla gestione dei meeting. Sfrutta modelli linguistici di grandi dimensioni e la profonda conoscenza dei processi di riunione da parte di Decisions per rivoluzionare il modo in cui le organizzazioni pianificano, gestiscono e ottengono il massimo dalle loro riunioni. Include:
- Riassunti delle riunioni sintetizzati da registri di chat, trascrizioni e altro
- Assistente all'agenda per creare agende pronte all'uso in pochi istanti
- Interfaccia di messaggistica per produrre contenuti più ricchi e raccogliere più in fretta informazioni
- Insights Dashboard ti prepara alla settimana successiva con panoramiche personalizzate
Crea automaticamente follow-up e tasks su Microsoft Planner
Segue
Decisions sfrutta il riconoscimeto del testo per creare automaticamente follow-up e tasks su Microsoft Planner.
Dalla minuta dell'incontro con Microsoft Word è possibile:
- Assegnare task di Microsoft Planner al team in merito ad attività pianificate definite durante la riunione
- Definire sistema di votazione per approvare o bocciare una voce in agenda
- Riepilogare in Excel con link alle voci dell’agenda e ai tasks
Questa funzione permette di documentare in modo dettagliato e organizzato tutti gli aspetti rilevanti della riunione.
dall'obiettivo al follow-up
Come organizzare un meeting
Definisci l’obiettivo del meeting ▼
Prima di organizzare un meeting, è importante definire l’obiettivo. Ciò ti aiuterà a determinare il numero di partecipanti, il luogo e la durata del meeting.
Scegli la data e l’ora ▼
Scegli una data e un’ora che siano adeguate per la maggior parte dei partecipanti. Assicurati di dare ai partecipanti abbastanza preavviso per organizzarsi.
Scegli la location ▼
Scegli una location che sia comoda per tutti i partecipanti. Assicurati che la location sia dotata di tutte le attrezzature necessarie per il meeting.
Prepara un’agenda ▼
Prepara un’agenda dettagliata per il meeting. L’agenda dovrebbe includere gli argomenti da discutere, il tempo previsto per ogni argomento e il nome della persona che presenterà ogni argomento.
Invita i partecipanti ▼
Invita i partecipanti al meeting. Assicurati di fornire loro tutte le informazioni necessarie, come la data, l’ora, la location e l’agenda del meeting.
Conduci il meeting ▼
Durante il meeting, assicurati di seguire l’agenda e di rispettare i tempi previsti per ogni argomento.
Fai un follow-up ▼
Dopo il meeting, invia un follow-up a tutti i partecipanti. Il follow-up dovrebbe includere un riassunto dei punti salienti del meeting e le azioni da intraprendere.
Vorresti migliorare la produttività, la collaborazione e l'efficienza dei tuoi meeting con Decisions e le sue funzionalità AI avanzate?