Fenster sind ein wesentliches Element der Architektur. Sie prägen entscheidend den Auftritt der Außenfassade, setzen auch im Innenraum Akzente und schaffen eine Verbindung beider Welten. Je höher der architektonische Anspruch wird, desto größer sind auch die Anforderungen an die Fenster. Dort, wo High-End-Lösungen benötigt werden, kommen die rahmenlosen Schiebefenster von Sky-Frame zum Einsatz. Damit das schweizerische Unternehmen auch bei seinen komplexen Prozessen den Durchblick hat, setzt es auf KUMAVISION ERP für die Fertigungsindustrie.

Erfahren Sie in diesem Bericht, wie Sky-Frame mit KUMAVISION:

Losgröße 1 zu Bedingungen der Serienfertigung effizient abbildet
Prozesse durch das nahtlose Zusammenspiel von ERP, CAD und Produktkonfigurator beschleunigt
Umfangreiche Projekte mit variablen Fertigungsschritten und Teillieferungen transparent steuert
Aktuelle Kennzahlen und Reports auf Basis von Zahlen aus hunderten Tabellen automatisch erstellt
Vielschichte Logistikprozesse inklusive Verwaltung von Ladungsträgern flexibel und weltweit organisiert
Papierlose Prozesse mit Dokumenentenmanagementsystem (DMS) im ERP integriert

Der Aufstieg des Unternehmens vom kleinen Metallbau-Handwerksbetrieb zum internationalen Ausrüster von Großprojekten erfolgte in atemberaubender Geschwindigkeit. Vor 20 Jahren kam das erste Sky-Frame-Fenster auf den Markt – heute prägen sie Fassaden auf der ganzen Welt. Damit die IT mit diesem dynamischen Wachstum Schritt halten kann, war die Einführung eines ERP-Systems unumgänglich. Der erste Versuch, eine Lösung auf dem Standard von Microsoft Dynamics aufzubauen, scheiterte jedoch, der damalige Partner ging in die Insolvenz und Sky-Frame musste handeln. Sky-Frame stand von heute auf morgen mit einer nicht funktionierenden Lösung und ohne Partner da. „Wir wussten, dass unsere Ansprüche zu hoch für Dynamics im Standard sind und wir eine spezialisierte Branchenlösung brauchen“, erklärt Andreas Maier, Projektleiter ERP bei Sky-Frame. „In den Präsentationen zeigte sich, dass uns die Branchenlösung der KUMAVISION mit einer Vielzahl von branchenspezifischen Prozessen ein breites Fundament liefert, auf dem wir aufbauen konnten.“

Datenübernahme unter Zeitdruck

Die erste Herausforderung im Projekt war es, die Mitarbeiter für die neue Lösung zu gewinnen. Denn durch das gescheiterte erste Projekt war das Misstrauen groß. „Aber unsere Key-User merkten schnell, dass die Berater und Entwickler von KUMAVISION wissen, wovon sie reden“, erinnert sich Andreas Maier. Die zweite Herausforderung war die Zeit. Denn während die Beteiligten das gescheiterte System am Laufen hielten, musste möglichst schnell die neue Lösung her. „Wir mussten dann mit etwas raus, obwohl wir wussten, dass es noch nicht fertig ist, und dann unter Livebedingungen optimieren“, berichtet Joel Ruh.

Komplexer Konfigurator

Die dritte – und wohl größte – Herausforderung war das komplexe Geschäftsmodell von Sky-Frame Vertriebsmitarbeiter weltweit konfigurieren die Fenster in einem eigens entwickelten Produktkonfigurator. Da jedes Fenster ein Unikat ist, fallen darin jede Menge Daten an: Maße, Glasform, konstruktive Merkmale – insgesamt können das mehrere Hundert Positionen sein. Daraus wird ein Angebot generiert und die Informationen für die CAD-Konstruktion sowie die CNC-Maschinen in der Fertigung abgeleitet. Sämtliche Daten werden über eine Schnittstelle in KUMAVISION ERP importiert. Dieses generiert daraus automatisch alle Verkaufspositionen, Projektplanzahlen, Stücklisten, Komponenten und Artikel.

Transparenz mit Ampelsystem

Die Aluprofile für die Fenster werden als Meterware angeliefert und entweder im Haus pulverbeschichtet oder bei einem Dienstleister eloxiert. Nach Projekten sortiert warten sie im ebenfalls an das ERP-System angebundenen Hochregallager auf die Produktion. Denn der kritische Pfad ist das Glas. Zur besseren Transparenz gibt es ein Ampelsystem, in dem der Kunde sieht, ob bei Teil X die Produktion noch nicht begonnen hat (rot), es in der Produktion (gelb), gepackt (grün) oder auf dem Weg ist (blau).

Komplexe Logistik

Es ist die Logistik, die die Abbildung des Material- und Werteflusses so komplex macht. Je nach Kundenwunsch müssen Positionen aus einem Verkaufsauftrag auf logistischer Seite zeitlich getrennt verschickt oder Positionen aus verschiedenen Verkaufsaufträgen zusammengeführt und auf Rechnungsseite wieder nach anderen Kriterien sortiert werden. „In einem ERP mit klassischem Belegfluss geht so etwas eigentlich nicht“, sagt Joel Ruh, Leiter digitale Transformation bei Sky- Frame. Die große Klammer, die das Gebilde zusammenhält, ist das Projektmodul von KUMAVISION ERP, in dem Fenster für ganze Bauvorhaben oder einzelne Bauabschnitte verwaltet werden und das Controlling stattfindet. Das allein genügt aber nicht. Die Lösung: Die Faktura erfolgt aus dem Verkaufsauftrag, der eine virtuelle Lieferung simuliert. Die physische Lieferung wird dann über ein separates Modul abgewickelt. Als wäre das Ganze noch nicht kompliziert genug, werden die Fenster auf speziellen, hochwertigen Ladungsträgern verschickt, die mit einem Pfandsystem verwaltet und nach Gebrauch wieder in die Schweiz zurückgesendet werden. „Und für all das müssen Zoll, Steuer und Wertefluss jederzeit nachvollziehbar bleiben“, erklärt Joel Ruh.