Anche il software migliore ha bisogno di manutenzione per offrire prestazioni che siano sempre al top.

Ecco qui una serie di facili operazioni per tenere sempre agile e leggero il vostro Microsoft Dynamics 365 e non rischiare di esaurire il vostro spazio di storage.

Si tratta di modi per ridurre la quantità di spazio di archiviazione utilizzato, rimuovendo o eliminando diversi tipi di informazioni dalle applicazioni di Dynamics 365, come ad esempio Dynamics 365 Sales e Customer Service.

Utilizzate uno o più di questi metodi per controllare l'utilizzo totale dello spazio di archiviazione dei dati. È possibile eliminare determinate categorie di dati in base alle esigenze, oppure impostare l'eliminazione di grandi quantità di dati in modo che si ripetano a intervalli prestabiliti.

Attenzione!

I suggerimenti qui indicati comprendono la cancellazione di note, allegati, la cronologia delle importazioni e altri dati. Prima di cancellare questi dati, assicurarsi che non siano più necessari perché non è possibile recuperarli. Una volta cancellati, non è possibile ripristinare i dati. Ciò significa che potrebbe avere più senso per voi aumentare la quantità di spazio di archiviazione di cui disponete con il vostro abbonamento a Microsoft Dynamics 365 invece di ridurre la quantità di spazio di archiviazione utilizzata.

Liberare spazio archiviazione per il common data Service

Il Common Data Service è il servizio in cloud di condivisione dati che si trova dietro alle soluzioni Micrososft Dynamics 365 e permette alle diverse componenti di condividere le informazioni senza duplicazioni e in totale sicurezza.

La riduzione dello spazio disponibile può essere ottenuta in molti modi, e più precisamente a livello di:

• File
  • Rimuovendo specifici allegati di posta elettronica
  • Rimuovendo messaggi di posta elettronica con allegati attraverso operazioni in blocco (bulk)
  • Rimuovendo note con allegati tramite la funzionalità Ricerca avanzata oppure in blocco
• Registro
  • Eliminando i registri di controllo
• Database
  • Eliminando posta elettronica inviata in blocco e ambienti di flusso di lavoro tramite un processo di eliminazione in blocco
  • Valutando ed eliminando flussi di lavoro sospesi
  • Rimuovendo processi di rilevamento in blocco dei duplicati e copie associate di record duplicati
  • Eliminando ambienti di importazione in blocco tramite un processo di eliminazione in blocco
  • Eliminando ambienti di processi di eliminazione in blocco tramite un processo di eliminazione in blocco

Per una trattazione completa dell’argomento consultate la pagina
https://docs.microsoft.com/it-it/power-platform/admin/free-storage-space

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