Collaboration con SharePoint & AI: gestione dei Curriculum Vitae
Centralizza e automatizza la gestione dei CV con SharePoint e AI. Scopri come EOS Solutions con le tecnologie Microsoft per il lavoro moderno migliora l'efficienza HR e rivoluziona i processi collaborativi.
Benvenuti al secondo appuntamento della nostra serie dedicata alla Collaboration con SharePoint & AI. Dopo aver visto la gestione delle conferme d'ordine, oggi esploreremo un caso d'uso pratico che riguarda la gestione dei Curriculum Vitae (CV) all'interno dell'azienda. Scopriremo come centralizzare, automatizzare e migliorare l'efficienza nella gestione dei CV ricevuti, utilizzando SharePoint Online, Power Automate e l'Intelligenza Artificiale (AI).
Caso d'uso: gestione dei Curriculum Vitae con SharePoint e AI
Obiettivo
Catalogare, gestire e interrogare i Curriculum Vitae ricevuti in formato PDF, rendendo il processo di selezione più efficiente e organizzato.
Soluzione
Creazione di un sito SharePoint Online.
Per raggiungere questo obiettivo, abbiamo implementato un sito SharePoint Online dedicato alla gestione dei CV. Questa piattaforma centralizzata permette di:
- Archiviare tutti i CV in un'unica posizione accessibile a tutti i membri del team HR.
- Estrarre e organizzare automaticamente le informazioni chiave dai CV.
- Automatizzare il flusso di approvazione e verifica dei documenti.
- Effettuare ricerche avanzate nei contenuti grazie all'AI.
Processo di Gestione
Il processo è stato progettato per essere il più efficiente e automatizzato possibile, integrando diversi strumenti della suite Microsoft 365.
- Creazione del contratto da modello precompilato
- Automatizzazione con Power Automate
Implementiamo un flusso di lavoro con Power Automate per gestire lo stato del documento e coinvolgere l'AI nel processo.- Invio del documento all'AI per compilazione dati mancanti
- Processo di approvazione - verifica umana: il documento viene inviato al team HR per la verifica delle informazioni estratte dall'AI.
- Integrazione con Business Central
Salvataggio nella Commessa o Anagrafica Clienti: il CV e le informazioni associate vengono salvate direttamente nella commessa o nell'anagrafica dei clienti in Dynamics 365 Business Central, assicurando una completa integrazione dei dati.
Funzionalità opzionale: ricerca documenti intelligente
Per migliorare ulteriormente l'efficienza, è possibile implementare un bot di ricerca basato su OpenAI nella pagina home del sito SharePoint.
- Ricerca Avanzata: gli utenti possono interrogare il sistema utilizzando il linguaggio naturale per trovare rapidamente i CV con specifiche competenze o esperienze.
- Risultati Pertinenti: l'AI fornisce risultati accurati, riducendo i tempi di ricerca e migliorando il processo di selezione.
Vantaggi della soluzione proposta
- Centralizzazione: tutti i CV sono archiviati in un'unica piattaforma, facilitando l'accesso e la gestione.
- Automazione: riduce l'intervento manuale grazie all'automatizzazione dei processi con Power Automate e AI.
- Efficienza: migliora i tempi di risposta e la qualità della selezione del personale.
- Integrazione: si integra perfettamente con gli altri strumenti Microsoft, come Dynamics 365 Business Central.
- Innovazione: introduce l'AI nei processi HR, portando innovazione e competitività all'azienda.
Perché scegliere EOS Solutions? Con la nostra esperienza e competenza nel settore, siamo in grado di offrire soluzioni su misura che soddisfano le esigenze specifiche della tua azienda. Il team AMW di EOS Solutions ti supporta nell'adozione di tecnologie avanzate come SharePoint e AI, garantendo una transizione fluida e risultati tangibili.
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