Scopri come rivoluzionare la gestione documentale e l'efficienza operativa della tua azienda. Utilizza SharePoint e AI per archiviare le conferme d'ordine ricevute dai clienti, centralizzando le informazioni e rendendole facilmente accessibili al team.

Benvenuto nel mondo del lavoro moderno, dove la centralizzazione e l'efficienza nella gestione dei processi collaborativi sono fondamentali. Il team Azure & Modern Workplace (AMW) di EOS Solutions propone soluzioni e progetti che vedono tutti i documenti aziendali facilmente accessibili e gestibili da un unico punto, utilizzando le app Microsoft 365 che già usi quotidianamente. Questa integrazione elimina la dispersione dei dati, riduce i rischi di duplicazione e incongruenze, rivoluzionando i processi collaborativi nella tua azienda.

Esplora le possibilità offerte dall'integrazione di strumenti di collaborazione con il tuo sistema gestionale per migliorare l'efficienza operativa. Approfondisci come l'Intelligenza Artificiale (AI) sta rivoluzionando il modo in cui collaboriamo e come può essere applicata all'interno della tua organizzazione.

Le ultime innovazioni nella collaborazione aziendale con EOS Solutions

Scopri con EOS Solutions le ultime innovazioni nella collaborazione aziendale e nell'integrazione dell'AI nei processi di business. Abbiamo sviluppato un acceleratore che consente alle aziende che si avvicinano per la prima volta al mondo della collaborazione supportata da AI di utilizzarla per la lettura dei documenti e la ricerca delle informazioni.

Caso d'uso: gestione conferme d'ordine con SharePoint e AI

Vediamo ora un caso d'uso dedicato a un progetto di collaborazione basato su SharePoint e AI.

Obiettivo

Archiviare in modo efficiente le conferme d'ordine ricevute dai clienti, centralizzando le informazioni e rendendole facilmente accessibili al team.

Soluzione

Creazione di un sito SharePoint Online dedicato alla gestione delle conferme d'ordine. Questo sistema permette di:

• Archiviare le conferme d’ordine inviate dai clienti in modo organizzato, con indici ben definiti.
• Ricercare in modo indicizzato i documenti.

Integrazione con Business Central e DocSolutions

• Richiamo dei campi anagrafici del cliente nelle colonne della libreria, per una maggiore coerenza dei dati.
• Salvataggio del contratto direttamente nella commessa o nella conferma d’ordine all'interno di Dynamics 365 Business Central, grazie all'integrazione con DocSolutions.

Funzionalità opzionale: ricerca documenti intelligente

Tramite una sezione dedicata, è possibile implementare un bot di ricerca basato su OpenAI per effettuare ricerche intelligenti nei contenuti:

• Ricerca semantica. Trova documenti e informazioni correlati attraverso l'analisi del linguaggio naturale.
• Risposte immediate. Ottieni le informazioni che ti servono senza dover navigare manualmente tra le cartelle.
• Apprendimento continuo. Il sistema migliora con l'utilizzo, offrendo risultati sempre più precisi.

Vantaggi della soluzione proposta

• Centralizzazione dei documenti. Elimina la dispersione delle informazioni e facilita l'accesso ai dati.
• Efficienza operativa. Riduce i tempi di ricerca e gestione dei documenti, migliorando la produttività del team.
• Riduzione degli errori. Minimizza i rischi di duplicazione e incongruenze grazie ai metadati e all'integrazione con il sistema gestionale.
• Innovazione. Introduce l'AI nei processi aziendali, aprendo la strada a nuove opportunità di crescita e sviluppo.
• Formazione per adozione nulla. È tutto integrato all'interno di Microsoft 365 l'utente non deve imparare un nuovo applicativo ma si troverà semplicemente una nuova funzionalità all'interno di SharePoint.