Passione Beauty
EOS Solutions unterstützte Passione Beauty bei der Digitalisierung der Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und Lohnherstellern (CMO). Dafür wurde ein Webportal entwickelt, das in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert ist und die Verwaltung von Aufträgen, Materialien und externen Produktionsschritten ermöglicht – mit stets aktuellen Daten, nachvollziehbaren Prozessen und mehr Kontrolle über die gesamte Produktionskette.
Über uns
Passione Beauty ist eine führende italienische Marke für professionelle Kosmetik. Das Unternehmen agiert in einem Produktionsumfeld, das durch eine dezentrale Lieferkette und ein hohes Maß an operativer Komplexität geprägt ist.
Mit rund 100 Mitarbeitenden sowie einem Netzwerk aus Dienstleistern, Lieferanten und Lohnherstellern steuert Passione Beauty den gesamten Vertriebsprozess über eine digitale Handelsplattform (E Commerce) und koordiniert täglich Produktionsaufträge, Materialien und externe Fertigungsaufträge.
In diesem Umfeld sind aktuelle Daten, die durchgängige Rückverfolgbarkeit von Prozessen und die Kontrolle der Aktivitäten entlang der Lieferkette entscheidend, um Qualität, Prozesssicherheit und Prozesseffizienz sicherzustellen.
Anforderungen
Als Unternehmen im Bereich professioneller Kosmetik steuert Passione Beauty eine Produktionskette mit mehreren externen Dienstleistern, Lieferanten und Lohnherstellern. Diese Komplexität erforderte eine strukturiertere Steuerung externer Verarbeitungsschritte, integriert in das zentrale ERP-System des Unternehmens. Ziel war es, mehr Transparenz, Kontrolle und Nachvollziehbarkeit bei Aufträgen, Materialien und Produktionsfortschritten zu schaffen. Gleichzeitig sollten unstrukturierte Informationsflüsse abgelöst und ein gemeinsames operatives Modell etabliert werden, das Produktqualität und Prozesssicherheit unterstützt. Für die Umsetzung dieser Anforderungen entschied sich Passione Beauty für EOS Solutions als Technologie- und Lösungspartner.
Strukturierte Verwaltung der Lieferanten und Lohnhersteller
Die Steuerung von Aufträgen, Materialien und extern vergebenen Verarbeitungsschritten erforderte ein strukturiertes System, das die Aktivitäten der Fertigungspartner koordiniert und mit den internen Unternehmensprozessen verbindet.
Einheitliche Daten und operative Rückverfolgbarkeit
Um Qualität und Effizienz sicherzustellen, waren stets aktuelle Daten zu Verbrauchsmengen, Lagerbeständen, Versandprozessen und Produktionsfortschritten erforderlich. Gleichzeitig sollte die Abhängigkeit von E-Mails, Excel-Dateien und unstrukturierten Dokumenten reduziert werden.
Prozesskontrolle entlang der Lieferkette
Die Einbindung mehrerer Akteure in die Lieferkette machte eine präzise Kontrolle der Abläufe erforderlich. Empfangs- und Versandprozesse, Produktionsdokumente und Materialverbräuche sollten transparent überwacht und Abweichungen zuverlässig erkannt werden können.
Die Lösung
- Portal für Lieferanten und Lohnhersteller
Für Passione Beauty entwickelte EOS Solutions ein dediziertes Portal für externe Lieferanten und Lohnhersteller. Es ermöglicht den externen Partnern, zugewiesene Aufträge einzusehen, den Produktionsfortschritt zu erfassen, den Materialverbrauch zu melden sowie Dokumente und Sendungen in einem gemeinsamen Online-Portal zu verwalten. - Integration von Business Central und Dataverse
Die Lösung ist über Microsoft Dataverse vollständig in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert und ermöglicht einen bidirektionalen Datenfluss: Aufträge und Lagerbestände werden aus dem ERP-System mit dem Online-Portal synchronisiert, während die von den Zulieferern erfassten Aktualisierungen automatisch in Business Central zurückgespielt werden. - Digitale Prozesse und operative Kontrolle
Das System ermöglicht die Nachverfolgung von Wareneingängen, Versandprozessen, Produktionsbelegen und Materialverbräuchen in einem einheitlichen Informationsfluss. Verbrauchsmengen außerhalb definierter Toleranzgrenzen werden automatisch gemeldet, notwendige Korrekturen systemseitig unterstützt. So entsteht eine umfassende Kontrolle über externe Produktionsprozesse.
Kundeninformationen
- Branche
- Professionelle Kosmetik
- Website
- www.passionebeauty.com
- Lösungen
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
Vorteile
Die Einführung des in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrierten Online-Portals für Lieferanten und Lohnhersteller brachte konkrete Vorteile bei der Steuerung externer Aktivitäten entlang der gesamten Produktionskette.
- Datenabgleich in Echtzeit Die bidirektionale Anbindung von Online-Portal und Business Central gewährleistet die kontinuierliche Synchronisierung von Aufträgen, Materialien, Lagerbeständen und Produktionsfortschritten uns sorgt so für jederzeit aktuelle Informationen.
- Weniger manuelle Tätigkeiten Der unstrukturierte Austausch von Informationen über E-Mails, Excel-Dateien und angehängte Dokumente wurde reduziert. Das verringert wiederkehrende manuelle Aufgaben, senkt das Fehlerrisiko und vereinfacht die operative Steuerung.
- Bessere Kontrolle über externe Prozesse Die Lösung ermöglicht die Überwachung von Wareneingängen und -ausgängen sowie Fertigungsaufträgen, die an Subunternehmer vergeben wurden, und schafft einen klaren, gemeinsamen Überblick über alle Aktivitäten entlang der Lieferkette.
- Nachvollziehbarkeit von Verbrauchsmengen und Warenbewegungen Die strukturierte Datenerfassung ermöglicht die Nachverfolgung von Verbrauch, Lagerbeständen und Produktionsbelegen – mit automatischen Benachrichtigungen bei Abweichungen außerhalb definierter Toleranzgrenzen.
- Besser steuerbare Prozesse Durch einen zentralen und integrierten Informationsfluss konnte Passione Beauty die Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und Lohnherstellern einheitlicher, kontrollierbarer und enger an das ERP-System anbinden.
Mit der von EOS Solutions entwickelten Lösung hat Passione Beauty die Zusammenarbeit mit externen Fertigungspartnern in ein integriertes digitales System überführt – auf Basis verlässlicher und stets aktueller Daten. Heute verfügt das Unternehmen über mehr Transparenz in den externen Abläufen, effizientere Prozesse und eine skalierbare Plattform, die die Weiterentwicklung der Produktionskette nachhaltig unterstützt.