Electronic-Distributor Börsig stellt sich mit KUMAVISION ERP für die Zukunft auf Die Börsig GmbH mit Sitz in Neckarsulm hat sich als autorisierter Distributor auf den weltweiten Verkauf elektromechanischer Bauteile von Premium-Herstellern spezialisiert. Mit der ERP-Branchensoftware von KUMAVISION für den Großhandel beschleunigt Börsig die eigenen Prozesse und sorgt für Auftragstransparenz.

Erfahren Sie in diesem Bericht, wie die Börsig GmbH mit KUMAVISION

Artikel und Preise automatisiert importiert und so Aktualisierungen schnell und einfach durchführt
die Lagerhaltung aus Basis der Verkaufszahlen optimiert und so eine marktgerechte Bevorratung erzielt
die Preisfindung automatisiert durchführt und verschiedene Kalkulationsszenarien auf Knopfdruck durchspielt
die Abläufe in Lager und Logistik durch den Einsatz von mobilen Scannern beschleunigt
durch Intercompany-Prozesse den Austausch zwischen Mutter- und Tochtergesellschaft beschleunigt

„Auf der einen Seite war unsere bisherige Warenwirtschaft in die Jahre gekommen, auf der anderen Seite haben wir nach einem ERP-System gesucht, das uns eine unternehmensweite Auftragstransparenz bietet und Vorgänge wie die Kalkulation beschleunigt. Weiterhin gab es Anforderungen vonseiten der Kunden und Lieferanten wie einen elektronischen Datenaustausch und elektronische Rechnungen, die wir bisher nicht erfüllen konnten“, beschreiben Markus Leder, ERP-Projektleiter für den kaufmännischen Bereich, und Torsten Riddinger, ERPProjektleiter für Logistik und Produktion, die Motivation für die Einführung eines neuen ERP-Systems. Neben der Leistungsfähigkeit der Branchenlösung war auch die Beratungskompetenz des Partners gefragt: „Bei KUMAVISION haben wir beides gefunden“, so Leder.

Automatisierter Katalogimport

In der Vergangenheit mussten Artikel und Preise manuell in das System eingepflegt und zeitaufwändig aktualisiert werden. „Allein unser größter Partner hat über 500.000 Artikel in seinem Programm“, beschreibt Leder die Notwendigkeit eines automatisierten Datenimports. Die neue Branchensoftware nutzt dafür eine Schnittstelle zu Excel, mit der die Katalogartikel verschiedener Lieferanten eingelesen werden. Um die Stammdaten nicht unnötig zu erweitern, werden neue Artikel zuerst als Katalogartikel geführt. Erst wenn es zu einer Bestellung kommt, werden sie in „echte“ Artikel umgewandelt.

Alles auf Lager

Über 12.000 verschiedene Artikel mit einem Warenwert von elf Millionen Euro hält Börsig in seinem Zentrallager ständig vorrätig, um eine hohe Lieferfähigkeit sicherzustellen. Das Sortiment umfasst Steckverbinder, Relais, Schalter, Kabel und weitere elektromechanische Teile. Eine eigene Kabelkonfektion für individuelle Lösungen ergänzt das Handelsgeschäft. „Die Entscheidung, welche Artikel wir auf Lager halten, treffen wir mithilfe der Verkaufszahlen aus dem ERP-System. Wir sehen auf einen Blick, wie sich die Verkäufe entwickeln und können so eine marktgerechte Bevorratung erzielen“, sagt Leder.

Komplexe Preisfindung

Bei Börsig ist es an der Tagesordnung, Artikel von mehreren Lieferanten zu beziehen, um Lieferengpässe zu vermeiden. Dies führt dazu, dass es für identische Artikel unterschiedliche Einkaufspreise gibt. Mengenabhängige Staffelpreise im Einkauf und Verkauf machen die Preisfindung komplex. „KUMAVISION hat in den Workshops gute Vorschläge für die Abbildung der Preisfindung gezeigt“, so Leder. Die Preisfindung, die bisher mit großem Aufwand von Hand und mithilfe von Lieferanten- und Kundenpreislisten durchgeführt wurde, erfolgt nun automatisiert. Das Unternehmen ist so nicht nur in der Lage, jeden Auftrag exakt nachzukalkulieren. Es lassen sich auch verschiedene Kalkulationsszenarien auf Knopfdruck durchspielen.

Eigene Kabelkonfektion

Für die individuelle Konfektion hochwertiger Stecker-Kabel- Verbindungen und Kabelbäume zeichnet eine Tochtergesellschaft von Börsig verantwortlich. Sie arbeitet ebenfalls mit der ERP-Software und ist als eigener Mandant angelegt. Vertrieben werden die konfektionierten Kabel jedoch von der Muttergesellschaft. „Um die Prozesse untereinander zu beschleunigen und sicherzustellen, dass Aufgaben in Einkauf, Verkauf und Buchhaltung nicht doppelt anfallen, werden wir in Kürze die Intercompany- Prozesse mit dem automatisierten Belegaustausch im ERP aktivieren“, erklärt Riddinger. Für die Konfektion der Kabel stellt KUMAVISION ERP alle erforderlichen Funktionen wie Fertigungsauftrag, Stücklisten und Arbeitspläne bereit.

Eindeutig identifiziert

Ein wesentlicher Bestandteil des ERP-Projekts war die Einführung von Scannern für Lager und Logistik. „Viele elektronische Bauteile unterscheiden sich äußerlich nicht oder nur in Details. Mit Barcodes können wir die Artikel eindeutig identifizieren, die Fehlerquote senken und die Abläufe im Lager beschleunigen“, berichtet Riddinger aus der Praxis. Anhand der im Scanner- Display angezeigten Informationen wird der Lagermitarbeiter Schritt für Schritt durch die Kommissionierung geführt. Etiketten für die kommissionierten Artikel werden über mobile Drucker direkt am Regal aus dem ERP-System gedruckt, wobei auch Kundenwünsche wie eigene Artikelnummern berücksichtigt werden. Über einen stationären Scanner wird sichergestellt, dass die richtigen Artikel in bestellter Stückzahl im richtigen Paket liegen.